Как и из кого формируется группа ХАССП?

группа хассп

Одна из основных ошибок, которую допускают практически все новички, внедряющие систему ХАССП — это делегирование всех вопросов по ХАССП одному человеку.

Назначили ответственного и все. Потом он и отвечает за все подряд. Это в корне не верно. И логика здесь простая.

ХАССП, несмотря на то, что это производственная система — в любом случае затрагивает все вопросы предприятия. Нет практически ни одного отдела или участка в Компании, который так или иначе не был включен в некоторые процедуры ХАССП. И если всем этим заправляет только один человек — результат будет соответствующий.

Поэтому одним из первейших вопросов, которые должен решить для себя каждый внедряющий ХАССП — это формирование специальной рабочей группы или группы ХАССП.

4.1.4 Руководство организации должно подобрать и назначить группу ХАССП, которая несет ответственность за разработку, внедрение и поддержание системы ХАССП в рабочем состоянии.
4.1.4.1 Члены группы ХАССП в совокупности должны обладать достаточными знаниями и опытом в области технологии управления качеством, обслуживания оборудования и контрольно-измерительных приборов, а также в части нормативных и технических документов на продукцию.
4.1.4.2 В составе группы ХАССП должны быть координатор и технический секретарь, а также, при необходимости, консультанты соответствующей области компетентности.[ ГОСТ Р 51705.1-2001]

Как видно из требований ГОСТа, то:

  • Должна быть созданна именно группа, то есть несколько человек;
  • В группе должны быть представители из различных подразделений и участков, чтобы обеспечить совокупные знания и опыт;
  • И группа ХАССП должна состоять не менее чем из двух человек (координатор и технический секретарь).

Еще несколько дополнительных обязательных замечаний.

Группа ХАССП должна быть утверждена официальным приказом. И это уже приказ № 2. Обязательно отдельно, прямо в приказе, указывайте  — кто именно является координатором ХАССП, а кто секретарем.

Рекомендуем включать в состав Группы ХАССП следующих специалистов:

  • Представителей служб качества. Это могут быть специалисты лабораторий, ОТК, менеджеры по качеству и т.п. Всех этих специалистов необходимо включать в состав Группы ХАССП автоматически, так как именно они являются наиболее подготовленными к данной работе и обладают большей частью компетенций в данном вопросе.
  • Представители технологических служб. Технологи — это основные эксперты, которые вам понадобятся. Поэтому их присутствие в Группе крайне важно и необходимо. Им придется решать основные технологические вопросы.
  • Представителей технических служб. Это механики, электрики, инженеры и т.п. Их присутствие необходимо для решения множества технических вопросов и проблем, с которыми Вы сталкнетесь в ходе разработки Вашей системы.
  • Представители отдела кадров. Многие удивляются — зачем это. Мы всегда это поясняем тем, что внедрение любой системы потребует огромной работы с персоналом. И это не только обучение. Но еще и оповещение, ознакомление с документацией при трудоустройстве, проведении инструктаже и т.д. Лучше если представитель отдела кадров будет в составе Группы и таким образом в дальнейшем вы снимете множество вопросов по этой теме.
  • Юристы. Если в Вашей компании есть собственные юристы, включайте их в группу. Вам предстоит разработать очень большой объем документации, которые будут затрагивать различные вопросы управления. Юристам в любом случае придется все это согласовывать. Лучше если они будут в составе группы, и уже сами примут участие в разработке документации, чтобы изначально Вы смогли избежать множества вопросов.

Напоминаем. Это рекомендации. Так как конкретных жестких требований — кто именно должен быть в составе Группы не существует.
Следующий немаловажный вопрос. Кто должен быть координатором, а кто техническим секретарем группы ХАССП.

Мы всегда рекомендуем включать в состав группы хотя бы одного реального руководителя высокого уровня. Это может быть директор по качеству, директор по производству, главный технолог. Естественно этот человек и будет являться координатором группы.

Чтобы Вы понимали координатор — это руководитель группы и человек который будет полностью отвечать за разработку, внедрение и поддержание системы ХАССП.
Техническим секретарем чаще всего назначают либо менеджера по качеству (если он есть) или технологов. Основная задача секретаря — это организационная работа. Именно данный специалист будет в дальнейшем разрабатывать основную документацию, вести ее учет. А также оформлять все необходимые протоколы, акты и другие обязательные записи. Назначайте на эту должность только действительно ответственного человека. От его трудоспособности будет зависеть успех всего проекта внедрения ХАССП.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *