5 шагов для планирования внутреннего аудита качества

планирование аудита

Каждый конкретный аудит проводится по специальному плану. Это облегчает работу самих аудиторов, а также позволяет оповестить и подготовиться к аудиту структурным подразделениям.
Мы рекомендуем следующую систему планирования внутреннего  аудита:

Годовое планирование.

Если Вы проводите один аудит в год, то в принципе Вам нет необходимости заниматься годовым планированием. Просто определите в каком месяце Вы проведете проверку и все.

Если же Вы используете иные системы организации аудитов, то придерживайтесь рекомендациям, указанным ниже.

Ежегодно в ноябре или декабре месяце разрабатывается Годовая программа аудита на все предприятие. Программа аудита — это стандартная календарная форма, в которой указывается только в каком месяце какое подразделение или процесс будет подвергаться проверке.

Практические рекомендации:
Не планируйте проведение аудита на январь и декабрь месяц, если только это не вызвано острой производственной необходимостью.

На данном этапе Вам необходимо спланировать следующие основные вещи:

  • Какие участки когда рациональнее проверять. Необходимо учитывать такие факторы, как сезонность и сезонную загруженность каждого участка, размер участка (подразделения) и количество работающих в нем сотрудников.

Практические рекомендации:
Аудит проводите тогда, когда это удобно подразделению, а не аудитору..

  • Частота проверки каждого аудита. Необходимо определить, какой участок сколько раз в течение года будет подвергаться проверкам. Это может быть один раз в го, а может быть и десять. Все зависит от Ваших целей и возможностям. Хотя мы не рекомендуем проводить плановые проверки одного подразделения чаще четырех раз в год. Частота проверки зависит от таких факторов, как: производственная значимость подразделения, то есть влияние данного участка на весь производственный процесс или функционирование всего предприятия; размер подразделения; его сезонная загруженность.

Планирование каждого аудита.

В начале каждого месяца, в котором у Вас запланирован внутренний аудит, вы начинаете процесс планирования конкретного аудита по пяти шагам:

Шаг первый. Вначале Вы определяете конкретную дату аудита подразделения.

Шаг второй. Согласовываете эту дату с руководителем подразделения.

Эти шаги должны быть завершены не позднее 15 календарных дней до планируемой даты проведения аудита.

Шаг третий. Разрабатываете план аудита.

План аудита подразумевает решение следующих вопросов:

  • Определение конкретного аудитора или аудиторов, которые будут осуществлять данный аудит;
  • Определение времени проведения аудита, или так называемый почасовик.
  • Определение необходимых для этого ресурсов. В качестве ресурсов выступает необходимость предоставления помещений, транспорта для перемещения аудиторов (при нахождении подразделений отдаленно друг от друга), выделение каких-то специальных инструментов (фото или видео-камера, металлодетектор и т.п.) и т.п.

Шаг четвертый. Как только план аудита подготовлен его необходимо утвердить у высшего руководителям предприятия.

Шаг пятый. План аудита должен быть разослан в обязательном порядке руководителю подразделения, в котором будет проводиться аудит, всем аудиторам и другим заинтересованным лицам. Желательно закончить процесс ознакомления не позднее чем за пять дней до планируемой даты проведения аудита.

После этого, назначенные аудиторы должны приступить к подготовке к проведению своего аудита, а руководители подразделений должны подготавливать свои участки к аудиту.


Проведите уже завтра свой первый аудит ХАССП, без спец.обучения, используя Чек-лист с пошаговой инструкцией. Скачать здесь 




Комментарий к “5 шагов для планирования внутреннего аудита качества

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *